Au sein du service Environnement de Travail, vous serez amené à contribuer à la qualité de vie et au respect du bien-être des collaborateurs. Votre support sera un atout majeur pour l’équipe.
Missions :.
· Gestion du tri, de la rédaction, de l’envoi et du suivi de divers documents
· Aide à la Gestion de la Flotte Automobile Groupe
· Gestion des commandes et des stocks de fournitures et matériels
· Assurer la relation avec les prestataires/fournisseurs
· Aide au Contrôle de la facturation et gestion budget
· Assurer le secrétariat du service technique (devis, commandes…)
· Effectuer le reporting de son activité
· Gestion et traitement des demandes et incidents liées à l’environnement de travail (ticketing et toutes autres demandes clients internes)
· Suivi des contrats
· Planifier les interventions des prestataires
· Assurer le suivi des demandes liées à l’accès de la plateforme aéroportuaire (badge rouge, vignette piste véhicule, carte route de service véhicule)
· Assurer le suivi des demandes de formations (habilitation électrique, formation secourisme, badge rouge)
· Gérer les demandes de badge d’accès interne.
De niveau Bac+2/Bac +3
· Connaissances du métier de l’Environnement de Travail
· Organisation et métiers du groupe
· Indicateurs de gestion
· Coordonner son action avec les autres services
· Savoir-faire relationnel
· Anticiper et/ou faire preuve de réactivité
· Etre force de proposition
· Faire preuve de rigueur et d’organisation (respect des délais, fiabilité…) Pack office
· Sens du service