Chargé(e) des services généraux et de la résidence (F/H)

CDI
Lyon
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé

ECAM LaSalle
ECAM LaSalle

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Le poste

Descriptif du poste

ECAM LaSalle est un établissement d’enseignement supérieur privé à but non lucratif de qualification EESPIG (Etablissement d’Enseignement Supérieur d’Intérêt Général). ECAM LaSalle comprend, entre autres, une école d’ingénieur généraliste sur son campus de Lyon. Cette école a été créée en 1900, et elle associe recherche, enseignement et innovation pour accompagner les mutations de l’industrie et de la société. Porteuse d’une tradition humaniste, ECAM LaSalle allie dans toutes ses formations exigence scientifique et technique, envergure humaine et sociale, pluridisciplinarité et ouverture sur le monde.

Son statut de Fondation reconnue d’utilité publique confère à ECAM LaSalle une indépendance et une agilité qui lui permettent d’adapter continuellement ses programmes pour répondre aux besoins des entreprises comme aux attentes des jeunes et de leurs familles. Souvent pionnière, elle a progressivement élargi son offre de formations.

Notre campus de près 7ha situé sur la Colline de Fourvière est principalement dédié à l’enseignement et intègre en complément une résidence pour 180 étudiants. Ponctuellement, des évènements y sont également organisés : remise de diplômes, journées portes ouvertes, accueil de partenaires étrangers, tournoi d’échecs international..

Dans ce cadre, vous veillerez au bien-être des résidents et prendrez en charge les aspects logistiques aussi bien de la résidence que de l’accueil sur le campus et des différents évènements qui s’y déroulent, en partenariat avec l’équipe de maintenance.

Activités du poste :

En lien avec la Direction du Campus, les missions principales sont :

-        Gestion de l’offre de logement :

o   Animer et coordonner l’exploitation de la résidence étudiante et des logements étudiants (appartements, villas, …) sur le campus – 180 lits (interlocuteur des familles, des locataires, des résidents relais, …)

o   Accueillir, orienter les étudiants et les familles

o   Assurer la médiation entre étudiants

o   Être force de proposition pour optimiser les résultats en termes de coûts, délais et qualité

o   Être l’interlocuteur des partenaires qui complètent l’offre de logement extérieur au campus (particuliers, Crous, …)

o   Assurer la surveillance du patrimoine confié suivi de la gestion des stocks de mobilier, linge de chambre, clefs et des accessoires, effectuer le relevé des besoins en travaux intérieurs et extérieurs en lien avec le service maintenance

o   Assurer la sécurité des personnes et des biens

-        Prévention des risques

o   Contrôler les systèmes de sécurité de la résidence

o   Planifier une intervention technique de la résidence

o   Informer les services concernés des réclamations, anomalies, dysfonctionnements et dégradations

-        Services généraux du campus :

o   Gestion des prestations en lien avec l’accueil et la sécurité du campus (accueil et conciergerie, gardiennage, distributeurs automatiques…)

o   Contrôle qualité de la prestation propreté et suivi du plan d’action si nécessaire

o   Gestion du parking (mise à jour de l’application, lien avec le service RH )

o   Participation à la logistique des évènements sur le campus (préparation des locaux, organisation des flux, gestion des stocks…)

Caractéristique du poste :

Salaire selon profil et compétences

30 jours de congés

11 jours de RTT

Horaire de travail : 7h30 -16h00 (37h50/semaine)

Prise de fonction souhaitée : Au plus tôt

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. A compétences équivalentes, la priorité leur sera donnée.


Profil recherché

Profil et compétences requises :

De niveau Bac+2 minimum, vous avez un bon sens relationnel, vous appréciez résoudre des problèmes opérationnels au quotidien. Vous aimez également rendre service et jongler d’une activité à une autre.

Pour la bonne réalisation de vos missions, vous devez faire preuve des qualités suivantes :

v  Organisation et rigueur

v  Autonomie

v  Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

v  Sens du relationnel et capacité à travailler en équipe

v  Connaissances budgétaires et maîtrise de l’utilisation des outils bureautiques

v  La pratique de l’anglais serait un plus


Déroulement des entretiens

Contact : emploi@ecam.fr

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