Nous recherchons un(e) Gestionnaire RH / Administration du Personnel (ADP) pour rejoindre notre équipe RH. Vous serez en charge de l’ensemble des tâches administratives liées à la gestion du personnel et au bon fonctionnement du bureau. 

Administration du personnel :

• Etre l’interlocuteur privilégié de notre cabinet comptable pour la transmission des éléments de paie

• Collecte et saisie des éléments variables de paie dans notre SIRH.

• Assurer la bonne exécution des tâches relatives à l’administration du personnel : arrivées, départs, avantages sociaux, suivi administratif individuel ( congés, maladies.. )  suivi visites médicales, périodes d’essai, DPAE pour l’ensemble du personnel (cdi , stage et contrats d’alternance )

• Maintien et mise à jour des dossiers du personnel dans notre SIRH  

• Relation avec les organismes externes (Médecine du travail, Mutuelle, Swile, etc.).

Onboarding

• Participer à l’intégration des nouveaux employés et coordonner les onbordings en assurant les formalités administratives, la préparation des documents contractuels, les évènements d’accueil, la fourniture du matériel informatique et l’accès aux plateformes interne,  la gestion des goodies.

Office Management :

• Gestion des locaux et de la vie en collectivité en maintenant  un environnement de travail agréable (commandes, suivi des stocks.. ) 

• Organisation d’événements réguliers pour les collaborateurs (afterworks, séminaires, etc.)

• Gestion de la flotte informatique

Communication interne :

• Animer la communication RH interne et faire vivre notre newsletter

• Vous avez une première expérience en gestion RH / ADP

• Vous avez une bonne connaissance des outils SIRH ( Lucca est un vrai plus )  et des procédures administratives liées à la gestion du personnel

• Maîtrise du Pack Office

• Niveau d’anglais professionnel

• Polyvalence,  rigueur, agilité et sens de la confidentialité

• Vous êtes autonome, organisé(e) et avez une excellente capacité de communication

• Vous appréciez le travail en équipe et avez le sens du service

• Votre bonne humeur au travail est communicative

  Si vous êtes motivé(e) par un poste polyvalent dans un environnement stimulant et convivial, nous serions ravis de recevoir votre candidature !

  🔥 En rejoignant nos équipes, nous vous garantissons :

  • L’opportunité de contribuer à un projet à Impact, celui d’Améliorer la Relation au Travail pour toutes et tous 🫶🏼

  • Une montée en compétences sur une multitude de sujets dans un environnement challengeant et dans une entreprise en forte croissance 💚

  • Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine en France

  • Nous sommes situés à Paris 🇫🇷 et même à Barcelone 🇪🇸

  • Accès à notre dispositif d’intéressement 💰

  • La mise en place du Forfait à mobilité durable 🚲

  • Une mutuelle remboursée au 2/3 par ChooseMyCompany 🩺

  • Le versement d’une prime vacances 🏖️

  • Une carte Swile pour vos déjeuners 😋

  • Des événements organisés chaque mois par et pour les équipes (soirée jeux de société, bowling, karaoké, …) 🎊

  • La mise à disposition de protections hygiéniques en continue gratuitement 🧚🏼‍♀️

1 / Screen RH de 30 minutes avec notre Responsable Recrutement

2 / Entretien technique dans nos locaux avec notre DRH