Pour toi, intégrer l'Établissement Français du Sang, c'est intégrer l'opérateur civil unique de la transfusion sanguine et donc le sang du système de santé en France.

Pour nous, intégrer l'Établissement Français du Sang c'est aussi ça, mais pas que !
C'est d'abord, avoir le sentiment d'agir utilement pour l'intérêt général, mais aussi et surtout, pouvoir accompagner les professionnels de demain avec un parcours sur mesure, adapté à ta personnalité, tes compétences, tes envies dans un cadre de travail dynamique avec de nombreux métiers très différents, tous plus riches les uns que les autres, et implantés partout en France.

Au côté de la direction du service technique et sous la responsabilité d’une assistante, tu seras amené(e) à effectuer les missions suivantes :

- Accueillir physiquement et par téléphone des interlocuteurs
- Mettre à jour l’agenda du responsable sous Outlook – S’occuper de la prise de rendez-vous
- Mettre à jour les plannings du service
- Organiser les déplacements de l’équipe technique : ordres de mission, notes de frais, réservations diverses (train, hôtel, véhicule…)
- Organiser les réunions de service
- Transmettre les mails, contacts avec les fournisseurs
- Gérer les flux : entrées, sorties et transferts des matériels biomédicaux et bâtiment sur le logiciel SAP PM
- S’occuper de la gestion documentaire du système qualité du service
- Faire du classement, archivage (rapport, commande…)
- Rédiger des courriers, notes, compte-rendu de réunions
- Suivre et organiser les formations pour le service
- Saisir des dadems (pré-commande)
- Gérer et suivre des maintenances
- Réaliser des tableaux et graphiques sous Excel 

Ce qui t'attend :
- Un welcome pack;
- Une certaine autonomie dans tes missions (parce que nous considérons qu'avec un tuteur, tu grandiras dans la bonne direction, mais attention on a dit « certaine autonomie », il faut suivre les orientations 😉);
- Un manager qui te suit et t’accompagne au fil de ton alternance (parce qu’une graine de talent, ça demande de l’attention).

Ce qu'on te souhaite :
- T'épanouir au sein de notre Etablissement et sur les missions proposées;
- Découvrir la communauté des alternants de l'EFS (événements dédiés afin de favoriser les rencontres, les échanges et d'approfondir la découverte de l'entreprise );
- Des moments sympas entre collègues et du partage d'expérience !

Tu es :
- Autonome,
- Ponctuel(le),
- Rigoureux(se),
- Doté(e) d’un bon sens relationnel et du contact,
- Discret(e)

Tu possèdes ces compétences et savoir-faire :
- Compétences rédactionnelles (orthographe, tournures de phrases, …)
- Connaissance du Pack Office