CONTEXTE

L’Assistant du Chef de Projets Compliance et RSE alternant aura en charge de l’assister dans la réalisation de ses principales missions.

Au sein de l'organigramme général d'Hermès Services Groupe, le titulaire sera rattaché au chef de projets achats du Pôle Compliance et RSE de la DETS (Direction de l’Environnement de Travail et de la Sécurité Groupe), rattaché à la Direction des achats, du contrôle de gestion et des outils IT.

Périmètre : Les Achats de la DETS (Direction de l’Environnement de Travail et de la Sécurité, Groupe) en France gèrent 25 catégories d’achats et plus de 400 fournisseurs : prestations liées aux bâtiments (maintenance, nettoyage, sécurité, énergies, déménagement, travaux, …), services aux collaborateurs  (restaurants d’entreprise, cafétéria, distributeurs, machines à café, fontaine à eau, téléphonie fixe et mobile, Sav Mobile, véhicules de fonction, conciergerie, …), locations (matériels de manutention, copieurs, , …), coursiers, navettes et bien d’autres catégories d’achats. 

Une vingtaine d’outils IT existe pour le pilotage de ces catégories portant sur : la Maintenance des bâtiments, le Contrôle et la Sécurité des bâtiments (accès, incendie, vidéosurveillance), le Service aux collaborateurs (suivi des colis, gestion des salles de réunion, demandes de services, …), le management de l’énergie etc… 

 

MISSIONS

Vos missions principales sont les suivantes : 

L’assistant du chef de projets achats alternant participe au déploiement de la politique Compliance de la DETS pour l’ensemble du Groupe Hermès en France.

- Déployer les actions nécessaires à la démarche et au Programme RSE & Compliance 

- Suivre et déployer les déclinaisons thématiques de la politique globale de développement durable

- Sensibiliser et accompagner les collaborateurs du service achats, les acteurs opérationnels de la DETS, aux enjeux RSE et conformité, 

- Être le contact des équipes achats sur les sujets compliance, RSE, développement durable, achats responsables, en soutien des appels d’offre et questionnaires d’évaluation internes et externes

- Alimenter la base documentaire mise à la disposition des achats sur la RSE et la conformité

- Produire le reporting Compliance & RSE, animer la collecte et la consolidation des données

- Accompagner la transformation nécessaire à la mise en place des obligations RSE et conformité, et en faire des opportunités opérationnelles

- Effectuer la veille règlementaire et normative, les benchmarks sectoriels, explorer les bonnes pratiques, techniques et recommandations 

 

Participation à la cartographie des risques fournisseurs

- Selon les règles Groupe établis en collaboration avec les directions des achats indirects du groupe, du contrôle interne d’Hermès Services Groupe, participer à la définition des risques et aux types de contrôle des fournisseurs.

- Suivre des plans d’actions (audits, évaluation RSE… etc)

- Mettre à jour régulièrement la cartographie des risques fournisseurs.

 

Documents légaux avec l’outil « Provigis »

- Mensuellement, assurer la vérification de la collecte des documents obligatoires (Kbis, URSSAF, LNTE, attestation sur l’honneur, attestation d’assurance) auprès des fournisseurs dont la direction de l’environnement de travail et sécurité est responsable.

- Faire régulièrement état des absences ou insuffisances à ces obligations

- Alerter les acteurs internes de la relation avec les fournisseurs non conformes

- Communiquer aux fournisseurs notre besoin de se mettre en conformité

- Piloter les indicateurs de progression sur ce thème

 

RGPD : (Règlement Général sur la protection des données)

En coordination avec la direction juridique et le contrôle interne d’Hermès Services Groupe :

- Participer à l’identification des programmes de conformité RGPD existants chez nos fournisseurs

- Piloter l’intégration des exigences Hermès sur le sujet, au niveau des contrats et lors des appels d’offres, en collaboration avec les acheteurs

- Proposer et définir des outils de suivi et de contrôle de ces conformités

- Rédiger les rapports d’évaluation du niveau de conformité RGPD au regard de la loi, et des exigences Hermès

- Piloter les indicateurs de progression sur ce thème

 

Récolte et contrôle des engagements des fournisseurs vis-à-vis d’Hermès (code de conduite)

En coordination avec le contrôle interne d’Hermès Services Groupe :

- Vérifier que les fournisseurs ont accepté et signé les engagements.

- Communiquer avec les fournisseurs ou avec leurs responsables chez Hermès en cas de non-conformité

- Gérer les cas de blocage ou de demande de dérogation avec la direction juridique

- Piloter les indicateurs de progression sur ce thème

 

Evaluation et suivi des actions RSE des fournisseurs (plateforme Ecovadis)

- Participer au suivi du plan d’action sur les points à risque des fournisseurs.

- Organiser des rencontres avec les fournisseurs afin d’engager et planifier les actions d’amélioration 

- Être force de proposition auprès des fournisseurs pour l’amélioration de leurs scores.

- Indicateurs de progression

 

Surveillance de la dépendance économique des fournisseurs

- Collecter les chiffres d’affaires annuels des fournisseurs

- Alerter les acteurs internes de la relation avec les fournisseurs sur les niveaux de taux de dépendance

- Piloter les indicateurs de progression sur ce thème

 

Bilan carbone du scope 3

- Participer activement aux actions engagées par le Groupe Hermès dans le cadre de sa trajectoire de décarbonation du scope 3 de la DETS (Direction de l’Environnement de Travail et Sécurité)

 

PROFIL

- Formation Grande école, Université, avec une spécialité en management de la RSE et responsabilité des organisations. .

- Rigueur, efficacité, autonomie et organisation, capacité à gérer priorités et urgences, très bon relationnel, capacité à travailler en équipe 

- Appétence forte sur les sujets règlementaires et RSE

- Aisance avec les chiffres et une bonne maîtrise du Pack Office (Excel et Power-Point notamment)

- Votre excellent relationnel et vos capacités d’analyse vous permettront de vous adapter à un milieu exigeant et en mouvement 

 

Vous êtes doté d'un excellent esprit d’analyse et de synthèse. Rigoureux et organisé, vous disposez de solides qualités rédactionnelles et relationnelles alors rejoignez-nous !

Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion, rejoignez l’aventure humaine d’Hermès