CONTEXTE

L’assistant(e) commercial et administratif, sous la supervision de son supérieur hiérarchique, a une double mission.  

D’une part :  le suivi des commandes commerciales : réassorts et ouvertures de magasins.  

D’autre part : la fiabilité des informations transmises par les fournisseurs sur le référentiel article du département.  

 

MISSIONS

GESTION DES COMMANDES COMMERCIALES : 30 ouvertures/an – 300 magasins 

- Gestion des commandes : Consolidation des commandes réassorts et ouvertures  

- Suivi des commandes avec le service clients.   

- Gestion des substitutions de références et rédaction des notes liées à ces substitutions : environ 20 références/an  

- Transmission des commandes de cuir : environ 50 commandes  

- Renouvellement des contrats agenceurs : environ 20 contrats  

 

GESTION DU CATALOGUE : Mise à jour 2 fois par an : 500 références  

 Elaboration du catalogue et des nouveautés (130 pages/500 références) en digital 

Mise à jour des photos/figurines dans un outil digital  

Contrôle du référentiel articles : libellé des données à vérifier : Français/Anglais, articles actifs, obsolètes. 

 

SALON COMMERCIAL (podium) : 2 FOIS/AN  

Participation à la mise en place du stand 

Gestion des produits nouveautés  

 

REFERENTIEL ARTICLES (environ 500 articles/60 fournisseurs) 

Renouvellement des certifications/attestations douanières aux fournisseurs : 1 fois/an 

Vérification/contrôle des données déclarées par le fournisseur  

Certification à vérifier dans les interfaces M3/AGORA/BOLDUC  

Obtention des attestations d’origine des produits et s’assurer de leur conformité dans l’outil BOLDUC 

Classer les documents dans l’outil AGORA 

 

FICHE QUALITE (environ 500 articles) 

 Consolidation des fiches qualité à poster dans chaque développement  

Elaboration des fiches nouveautés : environ 30 ans  

 

PROFIL

- Bon niveau d'anglais parlé, écrit  

- Rigueur et fiabilité  

- Esprit d’équipe, réactivité, communication, organisation, connaissance pack office, Excel  

 

Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion, rejoignez l’aventure humaine d’Hermès !