Au sein du service RH, vous serez en charge de la gestion opérationnelle RH de l’ensemble des collaborateurs, sous la responsabilité et en collaboration avec la Responsable RH.

Vous aurez pour principales missions :

• Gestion administrative des salariés :
  -  Gestion des intégrations : réception des documents de pré-embauche, rédaction des contrats, des avenants…
  - Gestion des sorties : lien avec le cabinet externe paie pour la préparation des soldes tout compte et documents de fin de contrat
  - Gestion des absences des salariés : congés, RTT, maladie, calendrier d’alternance (via notre outil de gestion du temps)
  - Référent de notre SIRH (KELIO)
  - Gestion du parc automobile : supervision des avantages en nature

• Recrutement :
  - Participation du processus de recrutement (rédaction et mise en ligne des offres, pré-sélection des candidats, planification des entretiens)
  - Recrutement des postes en alternances (rédaction et mise en ligne des offres, suivi des recrutements, collaboration avec l’OPCO)
  - Contribuer à l’amélioration des processus de recrutement et à la mise en place de bonnes pratiques

• Déploiement du plan de développement des compétences :
  - Participation au déploiement du plan de développement des compétences : recherche d’organismes de formation, planification des sessions, inscription aux formations, facturation
  - Suivi des prises en charge OPCO

• Participation au processus de paie :
  - Préparation mensuelle des variables de paie, à transmettre au cabinet externe
  - Relations avec le Cabinet Paie
  - Apporter un support aux collaborateurs sur les questions relatives à la rémunération et aux avantages sociaux.

• Gestion de projets RH :
  - Participation à des projets RH tels que la marque employeur, le parcours onboarding, les campagnes de recrutement d’alternants, la qualité de vie au travail…
  - Proposer des initiatives innovantes visant à renforcer l’attractivité de l’entreprise en tant qu’employeur.
  - Participer à la structuration du service RH (reporting trimestriels, rédaction de process…)
  - Relai de la gestion de l’Office Management durant les absences de l’alternant.e.

• Participation à la relation filiales :
  - Partage de templates et process (trames d’entretiens, trames Job Desc…)
  - Participation à la définition des compétences clés
  - Animation d’ateliers pour partage de guidelines et bonnes pratiques
  - Participation à l’alignement de la politique de rémunération entre siège et filiales
  - Participation à la mise en place et suivi de KPI

VOTRE PROFIL :
Diplômée d’une formation supérieure en Ressources Humaines, vous justifiez de 2 ou 3 années d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement PME.

Maitrise de l’anglais/ L’espagnol est un réel plus.

• Connaissance de la législation du travail et des pratiques RH.

• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif d’une équipe.

• Prise d’initiatives et force de proposition

• Aisance relationnelle, aptitude à communiquer efficacement à tous les niveaux de l’organisation.

• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

• Maîtrise des outils informatiques

• Respect de la confidentialité

NOUS - CE QUE NOUS VOUS APPORTONS

• La construction commune du succès de l’entreprise

• Un environnement de travail agréable au sein d’une structure jeune et dynamique

• Des locaux lumineux et modernes, proche de la gare

• Télétravail partiel possible