Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Missions du chef(fe) de la Division des Moyens Logistiques : en lien avec le secrétaire général adjoint et l'adjoint au secrétaire général adjoint :

- Piloter et organiser le soutien logistique pour garantir le bon fonctionnement des services présents sur le site de CE

- Mettre en œuvre les processus organisationnels propres à garantir la continuité du fonctionnement des services bénéficiaires

- Recenser et mettre à jour l'état physique et technique du patrimoine mobilier et des moyens matériels

- Planifier et gérer les besoins budgétaires et techniques des unités relevant de sa compétence, préparer, analyser et prioriser les besoins des différentes unités, assurer le suivi financier des dépenses

- Assurer la coordination logistique sur le site de Cannes-Écluse entre l'unité hébergement, l'unité restauration/foyer-bar, l'unité matériel-habillement-manutention et de l'unité reprographie.

- Appuyer les responsables des unités placées sous son autorité en tant que de besoin, assurer les entretiens professionnels des chefs d'unités

- Rédiger et suivre les marchés et contrats de proximité, superviser les prestataires externes et contrôler la bonne exécution de leurs interventions

- Contribuer à la coordination entre les unités du SG et les activités et besoins liés à la formation avec le DFPO et le DFPII, les centres nationaux situés sur le site

- Suivre l'activité des différentes unités

- Contribuer à l'organisation des évènements spécifiques (cérémonies, partenariats extérieurs, intervenants, ...)

- Mettre en place le developpement durable (tri et évacuation des déchets...) pour les unités relevant de son périmètre et pour le site en lien avec les différentes unités

- Gérer les archives du site en lien avec la MAN et l'application des normes RGPD.

Spécificités du poste/contraintes/sujétions :

Vous exercez vos missions sur la base de l'horaire habituel des personnels en fonction au SG à savoir 39h hebdomadaires. Maîtrise des outils informatiques ; connaissance des logiciels word et excel. Rigueur, discrétion, efficacité et réactivité, sens du relationnel.

Composition et effectifs du service

La division est placée sous la responsabilité d'un attaché et a sous son autorité les unités de la restauration, de l'hébergement, de l'habillement-manutention-magasin reprographie. L'ensemble des unités représentent environ 56 agents administratifs et techniques, fonctionnaires ou contractuels de cat A, B et C

Liaisons hiérarchiques

Le secrétaire général adjoint, l'adjoint au secrétaire général adjoint, le chef du DFPO et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles

Tous services ENSP, les entreprises privées et autres services de gestion financières.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel : niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - requis

Savoir faire :
Savoir manager : niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis
Savoir s’organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

Autres : Connaître le droit de la fonction publique

Vos perspectives : Les perspectives d’évolution du poste sont celles communes aux attachés en terme d’avancement