Missions principales :

Gestion administrative de la formation et pilotage :

• Collecter les besoins de formation auprès des différents pôles ;
• Planifier les sessions de formation en collaboration avec les clients internes ainsi que des prestataires externes ( logistique, formateurs) ;
• Assurer le suivi des inscriptions ;
• Mettre en place des actions de communication pour promouvoir le plan de formation ;
• Évaluer la qualité des différentes actions de formation mises en œuvre en utilisant les outils de pilotage existants.

• Fournir une assistance et un soutien aux chargés de formation des différents pôles;
• Gérer et suivre les indicateurs et tableaux de bord liés à la formation ;
• Assurer la gestion des formations sur différents systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS) : convocations, conventions, feuilles de présence, évaluations, facturation, etc.

Gestion de la facturation :

• Assurer l'interface avec le service de comptabilité et effectuer le suivi budgétaire sur le logiciel comptable ;
• Gérer la facturation des clients et des fournisseurs.

De formation BAC +4/5 en RH, vous bénéficiez d’une première expérience au sein d’une Direction des Ressources Humaines sur des missions de gestion administrative de la Formation.

Doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes rigoureux(-se) et avez l’esprit d’équipe. Vous avez une forte capacité rédactionnelle et savez faire preuve d’initiative.