Responsabilités : Assister la DRH et collaborer étroitement avec la responsable financière pour garantir le bon fonctionnement des opérations administratives, des processus RH et financiers, ainsi que la gestion des locaux de l’entreprise..

Missions clés :

Administration du personnel et paie :

• Gérer les dossiers administratifs des employés (onboarding, déclarations, visites médicales…).

• Assurer le suivi des congés, des absences et des plannings.

• Gérer, programmer et publier les plannings mensuels pour les équipes retail. 

• Soutenir les manager retail dans l’organisation et le suivi des plannings des externes (freelance, intérimaires etc.)

• Gérer et suivre les dossiers auprès de l’OPCO, la Prévoyance et autres organismes de déclaration.

• Participer à la saisie des variables de paie ainsi qu’à l’édition des bulletins de paie.

• Veiller à la conformité des pratiques en matière de paie et de législation sociale.

Soutien aux managers et aux employés :

• Fournir un support RH aux managers et aux employés sur diverses questions relatives aux ressources humaines.

• Participer à l’intégration des nouveaux employés.

• Accompagner la gestion des procédures disciplinaires et les conflits en collaboration avec la direction.

Conformité RH :

• Veiller à ce que les politiques et les procédures RH soient conformes aux réglementations en vigueur.

• Mettre à jour les documents RH et veiller à leur accessibilité à tous les employés.

Finance RH :

• Mettre à jour et suivre les différents dashboards et rapports RH.

• Suivre les indicateurs clés de performance (KPIs) RH et participer à l’analyse des données financières RH.

Recrutement:

• Support au recueil des besoins et formalisation des fiches de poste.

• Diffuser les annonces pour les recrutements en cours.

• Effectuer une première sélection des candidats et assessment des compétences/besoins.

• Suivre le processus recrutement interne. 

Office Management :

• Gérer les besoins du bureau et les équipements.

• Coordonner les activités liées à la logistique de du bureau.

• Contribuer à maintenir un environnement de travail sain et agréable pour tous les employés.

Votre profil

• Diplôme/Licence en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe .

• une première expérience en administration, paie ou comptabilité.

• Solides connaissances en droit du travail et en législation sociale.

• Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans le secteur de la vente au détail.

• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités de manière efficace.

• Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes.

• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion des ressources humaines.

1 entretien avec la DRH

1 étude de cas