Dans le cadre de son développement MYCOMM, Recrute :

1 ASSITANT(E) DE DIRECTION

Création de poste - en CDI, basé à GENTILLY (94)

Missions :

• Apporter une assistance efficace aux 2 dirigeants de l’agence.

• Assurer la gestion administrative (préparation et organisation des réunions, gestion des agendas, retranscription des réunions par IA…)

• Gérer les Services Généraux (locaux, assurances, prestataires, commandes…)

• Soutenir la direction commerciale (relecture et enregistrement des contrats, réponses aux clients et prospects.)

• Mettre à jour des tableaux de bord, réaliser des reportings et la conduite d’études de marché.

• Suivre et coordonner l’activité RH de l’agence : (30% du poste)

Aide au recrutement, Intégration des nouveaux salariés,

Aide à la gestion des contrats de travail en lien avec le cabinet d’avocats,

Gestion des OPCO et de la médecine du travail,

Récupération et remontées des éléments de paie (congés, primes, notes de frais…),

Gestion des Mutuelles, Prévoyances, etc.

– Une expérience significative d’au moins 3 ans dans un poste similaire.

– Excellentes compétences en organisation et en gestion administrative.

– Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l’équipe

– Bonne maîtrise des outils informatiques et des nouvelles technologies (IA).

– Sens de la confidentialité et intégrité dans la gestion des informations RH.

– Maîtrise de l’Anglais

– Diplôme de niveau Bac+2 ou supérieur

• Appel téléphonique, ensuite entretien avec les dirigeants de MYCOMM