A PROPOS DE...

👋 Bonjour et bienvenue dans l'univers passionnant d'Acorus ! Si tu es à la recherche d'un emploi stimulant et engagé, alors tu es au bon endroit. 🤩

Pour commencer, nous sommes passionnés par l'éco-rénovation ! Depuis 1996, nous sommes devenus une entreprise de référence avec plus de 1600 salariés et 17 agences en France. Cette incroyable croissance est le résultat de l'expertise et de l'engagement de notre équipe, qui partage notre vision pour la préservation de notre planète et notre ambition de rénover la vie de nos clients.

🍀 Mais surtout, notre engagement envers l'environnement ne se limite pas à de simples mots. Nous sommes profondément investis dans l'éco-rénovation de bâtiments, en utilisant des techniques et des matériaux respectueux de l'environnement. Cela permet à nos clients de réduire leur impact environnemental et de réaliser des économies d'énergie considérables 🌎. Nous avons ainsi développé une politique RSE ambitieuse qui englobe tous les aspects de notre activité, de l'approvisionnement en matériaux à la gestion des déchets en passant par la formation de nos salariés via nos propres centres de formation.

Chez Acorus, tu intègres un environnement de travail collaboratif où le management est co-responsable et où chaque collaborateur participe à la prise de décision. Tu auras ainsi l'opportunité de développer tes compétences et ton expertise tout en contribuant activement à la réussite de notre entreprise.

Intéressé(e) ? La suite est juste en dessous 😎

LE POSTE...

✔️ Qui dit croissance, dit création de poste ! ✔️

Du coup, nous recherchons aujourd'hui pour notre agence de Gennevilliers (92) un Assistante commercial H/F pour intervenir sur le secteur de la métallerie / serrurerie.

🤝Tu seras rattaché(e) à Mahé, un de nos chefs d'entreprise en métallerie.

Tu interviendras en toute autonomie au sein d'une équipe de techniciens spécialisés, de pilotes et avec comme soutien Manon, en alternance sur ce même poste.

Tes principales missions :

SUIVI MARCHE A BONS COMMANDE N°1
- Création des bons d'intervention avant démarrage des travaux
- Commande des fournitures via Acoshop (logiciel d'achat interne)
- Retranscription des bons bleus, suivant le BPU, sur le bon d'intervention et envoi au client
- Facturation des devis à la réception de la commande
- Mise à jour du tableau de suivi du Port à chaque étape d'avancement
- Relance client pour les interventions non régularisées

SUIVI MARCHE A BONS DE COMMANDE N°2
- Création des bons d'intervention pour commande fournisseurs à la demande de l'intervenant
- Création des devis mensuels suivant les relevés d'heures des intervenants
- Mise à jour du tableau de suivi du client à chaque étape d'avancement
- Mise à jour de la plateforme du client quand les interventions sont réalisées ou non réalisables
- Relance client pour les interventions non régularisées
- Préparation et participation aux réunions de suivi avec le client

SUIVI DU DEPANNAGE EN COLLABORATION AVEC LE CHARGE D'AFFAIRES
- Réception des OS
- Création du bon d'intervention et envoi à l'intervenant
- Planification des urgences
- Relecture et transmission des rapports d'intervention aux clients
- Facturation suivant le rapport d'intervention à la fin de la prestation

FACTURATION (factures, vérification planning, interco et nexxio pour ne rien oublier, remplir le tableau prévisionnel facturation)
- Facturation des interventions terminées et/ou des situations suivant NEXXIO et le planning
- Facturation sur les différentes plateformes des clients
- Mise à jour du tableau prévisionnel de facturation
- Gestion des litiges
- Aide au recouvrement des impayés

ADMINISTRATIF
- Suivi des formations des techniciens
- Suivi des contrats et validation des factures des intérimaires
- Renouvellement et/ou demandes de qualifications Qualibat
- Préparation des dossiers de candidature des appels d'offres
- Suivi des interventions "entre mini"
- Accompagnement des techniciens dans la gestion du personnel
- Participation à la gestion des interventions sur Nexxio (logiciel interne)
- Support des chargés d'affaires

CREATION OUTILS EXCEL / SHEET
- Tableaux de suivi, planning, débours, suivi formation, liste prévisionnelle des documents...
- Participation à l'élaboration de procédure client
- Participation à certaines réunions clients
- Aide à la préparation des devis les plus importants
- autres missions diverses

TON PROFIL...

Assistant commercial ou assistant technique , tu possèdes déjà un vernis BTP, qui te permettra de mieux appréhender le poste et les missions à responsabilités afférentes.

Si tu as déjà occupé un poste similaire, et que tu es motivé (e) et autonome (ou que tu as envie de le devenir), avec un excellent sens du service et de la satisfaction client, en plus d'être sympathique, alors n'hésite pas à postuler ! Tu ne seras pas déçu(e) 🤩.

En rejoignant notre entreprise, tu bénéficieras de :

• CDI à temps plein (39 heures)
• Téléphone
• Mutuelle
• Primes de participation et d'intéressement
• Et surtout un accès sans limite à la formation afin de t'accompagner dans ton évolution de carrière !

Nous sommes résolument engagés dans une politique d'inclusion et d'accessibilité, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.