Banijay Productions France produit des émissions de tous genres, notamment de la télé-réalité et du divertissement factuel comme les Cinquante, l’Ile de la Tentation, Marié(e) à tout prix…

 Sous la responsabilité de la Présidente de Banijay Productions France, vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs. Votre rôle sera notamment d’intervenir sur l’ensemble des missions suivantes :

 Assistanat de direction et accueil :

 -          Prise de rdv et organisation de l’agenda de la Direction Générale (rdv internes et externes, réunions, récurrences, visios, déjeuners)

-          Gestion des voyages et déplacements de la Direction, France et étranger

-          Rédaction de courriers & présentations, recherches diverses (actu, personnalités)

-          Gestion des notes de frais

-          Accueil physique et téléphonique

-          Gestion et dispatch du courrier

-          Gestion des coursiers et gestion des envois colis

-          Accueil des nouveaux arrivants et gestion des badges d’accès aux locaux lors du Onboarding et Offboarding

 Sous le contrôle du Secrétaire Général de Banijay Productions France, vous aurez également à intervenir sur les missions suivantes :

 Services généraux :

-          Suivi de l’entretien et maintenance des locaux (nettoyage, climatisation, collecte du recyclable, équipements incendie, affichage légal, etc …)

-          Suivi de petits travaux divers (cuisine, sanitaires, éclairage)

-          Achat de mobilier et équipement bureaux

-          Gestion de la base taxis (G7, Provence-VTC) et des transporteurs (Chronopost et DHL)

-          Suivi des 3 cellules de stockage (Trappes)

-          Gestion des fournitures de bureau, et des besoins du coin cuisine et sanitaires (Gestion Nespresso : commande et entretien matériel)

-          Gestion événements de fin d’année et cadeaux de la direction

-          Rangement et archivage

Informatique :

-          Support de niveau 1 : identification des problèmes avant envoi vers IT

-          Suivi des besoins et du parc avec l’IT (prêt, tournage, échange) et gestion des consommables et accessoires (souris, claviers, écrans, chargeurs, protections, encres imprimantes, divers, …)

-          Suivi des licences informatiques avec l’IT (création, renouvellement, mis à jour base utilisateurs)

-          Suivi téléphonie fixe avec l’IT

Support production et comptabilité :

-          Gestion totale des volets de déclaration SCAM, PROCIREP et ANGOA (immatriculation et déclaration réalisateur et producteur)

-          Aide ponctuelle à l’administration de production (bons de commande, retours régie de tournage, autres missions administratives)

-          Aide ponctuelle à la préparation de productions (fourniture, accessoires, besoins divers)

-          Récupération des factures pour mise en paiement en comptabilité

Cette liste est non exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de la Société.

Vous êtes diplômé(e) d’une formation type BTS Support à l’Action Managériale, BTS Gestion de la PME, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations ou Licence professionnelle Management et gestion des organisations, vous justifiez d’au moins 4-5 ans d’expérience sur un poste similaire.

 Doté(e) d’un bon sens relationnel, vous êtes également reconnu(e) pour votre dynamisme, votre proactivité, votre discrétion et vos qualités rédactionnelles.

Votre maîtrisez l’anglais professionnel, les outils de bureautiques (Pack Office) et l’environnement informatique Mac.

 Enfin, vous avez une appétence pour le secteur de l’audiovisuel.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

Type de contrat : CDI
Rémunération : selon profil et expérience
Date de début : Dès que possible
Lieu : Boulogne-Billancourt (92)

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap