Vos missions en quelques mots
ERJUR001 /Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Organisation des activités des deux pôles du bureau
Prise en charge des dossiers suivants :
Supervision de l'agenda du préfet, du SGAC, et des dossiers afférents à préparer
Supervision de la préparation des CAR et des PRECAR
Coordination de la tutelle sur les réseaux consulaires (CCIC, CMARC) et du contrôle de légalité des GIP
Composition du CESECC et renouvellement des membres, suivi des contentieux
Préparation des séances et du secrétariat du conseil des sites de Corse
Délégations de signature régionales
Préparation des arrêtés préfectoraux établissant la liste des formations ouvrant droit à la perception de fonds en provenance de la taxe d'apprentissage
Traitement d'affaires juridiques diverses, en fonction de l'actualité (ex : désaffectation du service public de l'enseignement, suivi du règlement conjoint des budgets des EPLE, secrétariat de la commission consultative d'évaluation des charges des transferts de compétences de l'Etat à la collectivité de Corse, contentieux impliquant directement le SGAC, etc.).
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Pôle assistantes de direction
Assistance à la direction du SGAC et aux chargés de mission du pôle " politiques publiques "
Suivi de l'agenda du préfet et des dossiers afférents
Suivi du courrier et des parapheurs
Gestion de la messagerie fonctionnelle du SGAC
Interface avec le SGCD, notamment pour le suivi des fournitures du SGAC
Pôle suivi des instances
Organisation des CAR et PRECAR (fréquence mensuelle)
Organisation et secrétariat des réunions du conseil des sites et de la délégation permanente (environ 8 réunions annuelles précédées d'autant de réunions préparatoires)
Formation patrimoine du CDS : recours contre les avis défavorables de l'architecte des bâtiments de France
Administration de RESANA pour les CAR et les CDS
Coordination de la tutelle sur les réseaux consulaires (CCIC, CMARC)
Saisines urgentes de l'assemblée de Corse sur les textes législatifs et réglementaires, suivi des délibérations
Renouvellement des membres de comités et commissions régionales
Composition et renouvellement des membres du CESECC
Préparation des arrêtés préfectoraux établissant la liste des formations ouvrant droit à la perception de fonds en provenance de la taxe d'apprentissage
Délégations de signature au niveau régional
Organisation de la campagne annuelle des bourses talents
Affaires scolaires : désaffectation du service public de l'enseignement, suivi du règlement conjoint des budgets des EPLE
Régies de dépenses et recettes des services de l'Etat arrêté de création, nomination des régisseurs
Organisation des élections des membres de la chambre régionale d'agriculture en relation avec la DRAAF
Secrétariat de la commission consultative d'évaluation des charges des transferts de compétences de l'Etat à la collectivité de Corse
Contrôle de légalité des GIP
Profil recherché
Saisines de la DRFIP sur les délibérations de la SEM AIR CORSICA
Connaissance :
-connaissance de l’organisation des services de l’Etat en Corse
-connaissance du fonctionnement des préfectures et du SGAC:Rôle des préfets/SGAC
-connaissance des instances de décisions/concertation (CAR, conseil des sites, CESECC)
Expertise attendue :
-expertise juridique : -rédactions d’arrêtés
-prévention et traitement des contentieux administratifs
-management : équipe de 4 agents, un pôle secrétariat et un pôle support à l’organisation des réunions des instances (CAR, pré-CAR, conseil des sites, CESEEC,..)
Utiliser les outils bureautiques :
-traitement de texte et tableur : pour des notes , des présentations, rédaction de mémoire en défense,..
-diaporama : pour des présentations en réunion
-animation d’outils collaboratifs (plateforme RESANA)
Compétences transverses nécessaires :
-travail en autonomie : l’équipe est réduite et il est attendu du chef de bureau une réelle implication dans les activités du bureau.
-travail en équipe : l’organisation des réunions d’instances nécessite une implication opérationnelle du chef de bureau à toutes les phases (préparation, animation, suivi, compte-rendu,..)
-travail en mode projet :Le chef de bureau est en contact constant avec l’ensemble des participants aux CAR, notamment pour la mise à disposition par les services des documents nécessaires aux membres du CAR/préCAR
-expression écrite et oral :Les contacts constants avec les différents directeurs des services déconcentrés et le corps préfectoral nécessitent une expression orale et écrite irréprochable
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Service client”.