Le gestionnaire d’exécution budgétaire a pour fonction principale le traitement des décisions de gestion financières du service du numérique (SNUM), en lien avec le pôle mutualisé de gestion et le service comptable ministériel.

Ses missions sont en particulier de :
• Suivre l’exécution des marchés et commandes hors marché, de l’engagement initial jusqu’à la clôture, y compris les reconductions.
• Tenir un échéancier de gestion pour chaque marché.
• Préparer les dossiers d’engagement et de paiement, en contrôlant la conformité des demandes d’engagement et des factures.
• Vérifier les demandes d’engagements sur conventions.
• Suivre le respect des délais des services faits.
• Contribuer à l’amélioration continue des procédures et processus internes.
• Assurer la liaison entre les agents de la SNUM, les fournisseurs et les agents du service prescripteur mutualisé, et du bureau de la qualité comptable du secrétariat général.
• Assurer le suivi des RH de proximité en remplacement du gestionnaire administratif pour permanence pendant les absences.
• Gérer les fournitures adminsitratives du SNUM.

Profil recherché

Compétences techniques
- Connaître les processus et procédures budgétaires
- Connaître les règles afférentes aux cas de gestion budgétaires
- Connaître l’exécution financière des marchés
- Capacité à utiliser les outils bureautiques : suite bureautique et logiciels de gestion budgétaire et comptable
- Capacité à tenir des tableaux comptables

Savoir-faire
- Capacité à tenir les délais
- Capacité de synthèse

Savoir-être
- Rigueur, autonomie, sens de l’initiative
- Sens du service
- Capacité à dialoguer et à coopérer avec des partenaires internes et externes
- Capacité à travailler en équipe

Profil de candidat recherché (le cas échéant)
- Niveau requis : Bac ou équivalent
- Expérience souhaitée entre 2 et 5 ans sur une fonction similaire