COORDINATION DES PRESTATAIRES

·       S’assurer de la coordination de notre bureau et des boutiques avec les différents prestataires

·       Être le point de contact des prestataires en charge de l’entretien des espaces et des locaux

·       Être le point de contact avec notre prestataire de gestion de la sécurité

ASSURER UNE EXPERIENCE COLLABORATEUR D’EXCELLENCE

·       Être le référent environnement de travail et prendre en compte les remontées des collaborateurs en proposant des améliorations

·       Participer aux intégrations des nouveaux collaborateurs au siège

·       S’assurer de la maintenance et de la propreté des différents espaces de travail individuels et collaboratifs avec les équipes de nettoyage, de travaux, etc

·       S’assurer de la disponibilité et de la qualité de l’offre de snacks

ADMINISTRATIF, LOGISTIQUE ET SERVICES GENERAUX

·       S’assurer de la coordination des livraisons sur le siège et les boutiques

·       Référent en matière de matériel. Gestion des commandes de fournitures de bureau

·       Organiser le catering pour les équipes (bureau, shooting, boutique)

·       Participer au process lié à la sécurité du site (évacuation, registre incendie…)

EVENEMENTIEL

·       Participer activement à la mise en place d’évènements tout au long de l’année (fashion week, fêtes de fin d’année …)

·       Être force de proposition pour ces événements et participer au suivi budgétaire de ces derniers

·       Contribuer à divers projets ponctuels en soutien aux équipes

·       Votre rôle revêt une importance capitale pour garantir le bon déroulement des opérations dans les bureaux et les boutiques et contribuer au succès des divers projets de l’entreprise.

·       Une expérience préalable similaire qui vous a permis de développer votre autonomie, votre rigueur et votre sens de l’organisation.

·       Votre polyvalence et proactivité ainsi que votre sens du service

·       D’excellentes qualités relationnelles et la capacité de vous adapter à des personnes de tous niveaux en étant flexible et réactif

·       Une capacité d’organisation vous permettant de déceler pertinemment les priorités

·       La maîtrise de l’anglais serait appréciée dans l’environnement multiculturel et International de l’entreprise